Secrétaire technique
Emploi Affaires culturelles
Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil
- Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux
- Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux
- Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.)
- Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage
- Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion
- Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles)
- Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet)
- Gestion des fournitures
Profil :
Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.[...]
